Si deseas convocar una Junta digital o telemática de una forma ágil y aún no sabes como hacerlo, Sttok es tu herramienta.
Puedes hacer telemáticamente a través de Sttok las siguientes operaciones:
- Convocar una Junta de Socios, con solo rellenar un simple formulario.
- Generar el Acta de Convocatoria.
- Que los socios deleguen sus votos a otros socios.
- Enviar recordatorios a los socios.
- Votar en la Junta, haciendo clic el botón correspondiente a través de Sttok. Quedando de esta forma registrados todos los votos de forma automática.
Para convocar de forma telemática una Junta a través de Sttok deberás seguir estos 3 simples pasos:
PASO 1: Dar de alta la Junta rellenando un formulario en el que constarán todos los datos de la Junta. Los datos que tendrás que rellenar son los siguientes:
- Nombre, fecha y hora de la Junta
- La forma de asistencia de la Junta: Nuestra plataforma te permite escoger entre las siguientes opciones:
- Híbrida (online y presencial)
- Solo online
- Solo presencial
- Por escrito y sin sesión
- Tipo de Junta: si es Ordinaria o Extraordinaria
- A partir de qué momento los socios podrán votar
- Añadir el órden del día con todos los asuntos a votar en la Junta
- La clase de mayoría con a que se aprobará la Junta
Al rellenar el formulario, Sttok te generará automáticamente el Acta de la Convocatoria.
En dicho formulario podrás también adjuntar los documentos que consideres necesarios, a los que podrán acceder y consultar posteriormente de forma automática los socios. Conocer más sobre cómo convocar una Junta con Sttok.
PASO 2: Una vez rellenado el formulario, Sttok enviará automáticamente un correo a todos los socios con la Convocatoria de la Junta y toda su información. Enviar la Convocatoria a través de Sttok.
En dicho correo los socios podrán:
- Acceder a toda la información y datos de la Convocatoria
- Delegar su voto a otro socio. Conoce más sobre la delegación de votos.
Al enviarse la convocatoria, Sttok tomará nota de la fecha y hora en la que ha sido enviada, así como también los socios que la han recibido.
Además, si lo deseas, Sttok puede enviar recordatorios de la Junta a los socios, siempre a través de su correo electrónico. Conoce más sobre enviar recordatorio.
PASO 3: Celebración de la Junta. Según lo que hayas puesto en el formulario ésta será mediante videollamada o de forma presencial. El Secretario a través de Sttok podrá, ya sea durante o con posterioridad a la Junta, llevar el recuento de los votos de los socios con referencia a los asuntos del órden del día.